COUS庶務管理パッケージクラウド

COUS庶務管理

COUS庶務管理

地方公共団体、公社、公立病院などの公的機関における庶務事務作業を支援し、組織内の健全かつ有効・効果的な運営をサポートします。

COUS庶務管理は様々な機能から構成されており、個々の機能を選択しての導入も可能です。

また、COUS人事給与のオプションとして組み込むことで、人事・給与業務全体の効率化にも貢献します。

システム概要図

システム概要図

特長

先進技術とお客様ニーズを取り入れた
『WEB型システム』
  • 法改正や機能強化対応時などでもクライアントへのモジュール配信が不要で、TCOの低減に貢献します。
  • オープンアーキテクチャの技術へ対応し、他システムとの連携も容易に実現できます。
全体効率化を推進する豊富な機能とインターフェース
  • 単一の部門に留まらず、組織全体に渡っての効率化が図れる機能がラインナップされています。
  • 各機能は個々に導入することもでき、計画・ニーズに合わせた段階的な構築・稼働にも対応できます。
  • 他の業務システムとの連携インターフェースを実装しており、将来的な統合内部情報システムへの拡張にもスムーズに対応できます。
様々な導入形態に対応し、特定部門の負担を軽減
  • パソコンが一人一台に割り当てられている場合には各職員から入力を行い、施設や学校のように一人一台にパソコンが割り当てられていない部門などは庶務担当の方による一括入力など、お客様の環境に応じた導入形態に対応できます。
  • 各職員が申請手続きや勤務情報の内容を確認するができ、人事主幹部門などの特定管理部署の業務負担を軽減します。また、COUS人事給与と連携することで、時間外勤務などの入力作業や、給与明細の発行などの作業負担を軽減します。
 

システム導入により期待される効果(メリット)

  • 申請業務の電子化により、これまで申請に使用していた紙が削減できます。
    また、給与システムとの連携により、給与システムへの入力作業も軽減されます。

  • 財務会計システムと連携することで超過勤務、旅費等、予算の進捗状況がリアルタイムに参照でき、管理精度の向上に貢献します。

  • 給与明細の電子化により、印刷コスト及び配送コスト等を軽減することができます。
    また、給与担当者に負担が掛かっていた、印刷・封入封かん・仕分け・配送といった作業が一切なくなります。

  • システム化により勤務実績簿や申請内容・勤務実績の各種集計が容易に行えます。

画面サンプル

時間外等勤務申請

時間外等勤務申請.
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勤務予定/出勤簿

勤務予定/出勤簿
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出勤打刻

出勤打刻
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年次有給休暇申請

年次有給休暇申請
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