COUSグループウェア
概要
職員一人一人の業務効率化を支援
・シンプルかつ高機能なグループウェアで職員間のコミュニケーションを向上させます。
・トップ画面は個人毎に設定できるため、頻繁に利用する機能をすぐに操作できます。
充実したお知らせ機能
・掲示板やメール、伝言等、指定した様々な未読情報を「お知らせBOX」で確認できます。
・画面にはベルアイコンを表示しており、未読の通知情報をいつでもすぐに確認できます。
二度手間をなくす機能間コピー
・全ての機能で相互のコピーが行えます。
・メールの情報を活用した掲示板の作成や、掲示板や回覧板の情報を活用したスケジュール登録などが簡単に行えます。
スケジュールを起点とした行動管理を実現
・スケジュールと同時に施設・備品の予約を行えます。
・回覧板やToDoの期日をスケジュールに表示できるため、回覧に対する回答や、やるべき仕事の作業漏れを防止します。
権限委譲をスムーズに行える権限設定
・権限は、個人、所属、グループ単位、所属・役職など様々な種別で設定できるため、人事異動の際の権限委譲をスムーズに行えます。
システム概要図
メリット
- 日々利用するグループウェアを業務ポータルとて活用でき、シームレスな業務連携が可能です。
- 充実したお知らせ機能により「気づき」を支援し、確認漏れや遅延を削減します。
- 機能間コピーにより、簡単に情報の利活用ができ、業務効率の向上を支援します。
- 財務会計、庶務管理システムと連携することで、グループウェアから決裁状況をすぐに確認できます。
導入実績・事例
COUSグループウェアは、全国の多くの地方公共団体様や公立病院様にご利用いただいております。
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